Bu makalemizde ProMail hesabınızda Alan Adı Ayarlarına detaylı olarak değineceğiz.

Menü sekmesinde ki alan adı ayarlarına tıklayınız. Sonra gezinti bölmesinde ki Genel’e tıklayınız.

Aşağıdaki seçenekler mevcut olacaktır:

  • Alan adı takma adları – Alanındaki kullanıcılar için alternatif bir alan adı ekleyiniz.

 

  • Kullanıcı seçenekleri(Sadece kurumsal) – Alanındaki kullanıcılar için geçerli ayarları yapınız.

 

  • Özel yardım – Yardım menüsüne bir düğme ekleyiniz.

 

  • Giriş ekranı – Alan adınız için giriş sayfasını özelleştirin.

 

  • Çıkış URl’si – Oturum kapatmak için özel bir sayfa ayarlayınız.

 

  • E-posta imzalama – Kullanıcıları kimlik avı düzenlerinden ve spam saldırılarından koruyunuz.

 

  • Ek dosyalar – Gelen ve giden uzantı kara listesini yönetiniz.

 

Alan adı takma adları

 

Alan takma adı, temel olarak ProMail’de zaten var olan bir alternatif alan adıdır. Alan takma adları, birden fazla alan adı uzantısına sahip olan şirketlerin, doğrudan ProMail içinde alan adlarından birine gönderilen herhangi bir e-postayı almasına olanak tanıdığı için yararlıdır. Örneğin, ‘kullanici@example.com’ altında yapılandırılmış bir kullanıcıyla ‘example.com’ bir alanınız olduğunu hayal edin. ‘Example.net’ için bir alan takma adı ekleyerek, ‘kullanici@example.net’ adresine gönderilen herhangi bir e-posta ‘kullanici@example.com’ adresine gönderilecektir.

Not: Alan takma adı oluşturmak için alan adına sahip olmalısınız. Ayrıca, alan adı bir alan adı kaydı düzgün bir şekilde kaydedilmediyse, iletiler alan takma adı e-posta adresiyle alınamaz.

 

Alan Takma Adı Oluşturma

 

Yeni bir alan takma adı oluşturmak için yeni alan adı takma adı’na tıklayınız. Ardından alternatif alanın adını giriniz. Alan, alan takma adı e-posta adresini oluşturmak için kullanılacaktır. Örneğin, takma adın adı “ornek1.com” ise, alan takma adı e-posta adresi kullanici@ornek1.com olacaktır.

Not: Varsayılan olarak, bir Alan Adı Yöneticisi bir alan takma adını kaydedebilmeden önce ProMail, Alan Adı için posta değiş tokuş kaydının sunucuya işaret ettiğini kontrol eder. Bu, Alan Adı yöneticinin geçerli alan adlarından gelen postaları “ele geçirmesini” engeller. Örneğin, bu kontrol yerine getirilmediyse, bir Alan Yöneticisi, ornek.com’un bir alan takma adını ekleyebilir. Ardından, sunucudan “herhangibirşey@ornek.com” adresine gönderilen tüm postalar, Alan Adına gerçek Alan Adı yerine example.com alan takma adıyla gider. Alternatif olarak, bir Alan Adını taklit eden Sistem Yöneticileri, kaydetmeden önce MX kaydının doğrulanıp doğrulanmayacağı konusunda bir alan takma adı eklerken bir seçenek görür.

 

Kullanıcı seçenekleri ( Yalnızca kurumsal )

 

  • Genel Adres Listesi’nde posta listelerini dahil et– Genel Adres Listesi (GAL) temel olarak belirli e-posta alan adınız için hesaplara sahip olan tüm kullanıcıların listesidir. Butonu etkinleştirmek suretiyle, oluşturulan tüm posta listeleri Genel Adres Listesi’nde bir kişi olarak görünecektir. Buna karşılık, bu, GAL’a erişimi olan herkesin listeye e-postaları görebileceği ve / veya gönderebileceği anlamına gelir.
  • Genel Adres Listesindeki takma adları dahil et– Genel Adres Listesi (GAL) temel olarak belirli e-posta alan adınız için hesap sahibi olan tüm kullanıcıların listesidir. Kaydırıcıyı sağa kaydırmak suretiyle oluşturulan tüm diğer adlar, Genel Adres Listesi’nde bir kişi olarak görünecektir. Varsayılan olarak, bu özellik etkinleştirilmiştir, ancak Alan Adları Yöneticileri, müşterilere veya önemli kişilere e-posta göndermek için kullanıldıklarından, diğer adların GAL’da görünmesini hariç tutmak isteyebilir.

 

  • Alan Adındaki tüm kullanıcılar için takvim kullanılabilirliğini göster – Bu ayar varsayılan olarak etkindir ve bir takvim randevusu sırasında katılımcı olarak genel adres listesi’nin bir üyesini eklerken ProMail’in herhangi bir zamanlama çakışması konusunda kullanıcıları uyarmasına izin verir. Buna ek olarak, bu, kullanıcıların katılımcının serbest / meşgul olduğu süreleri incelemek için bir Kullanılabilirlik penceresini görüntülemesine olanak tanır.Devre dışı bırakıldığında, Alan Adı kullanıcılarının programlama bilgileri randevu penceresinde görüntülenmez.

 

Özel Yardım

Not: Bu bölüm yalnızca Sistem Yöneticisi alan adı için Giriş Ekranı Özelleştirmesi’ni etkinleştirmişse görünür olacaktır.

  • Özel Yardım URL’si– Bu alana tam URL girilmesi, kullanıcıların ProMail arayüzünde erişebilecekleri Yardım menüsüne özel bir düğme ekleyecektir. Yöneticiler, sunucuya özgü senkronizasyon talimatları, yardım kaynakları, iletişim bilgileri vb. Dahil çeşitli şeylere bağlantı verebilir.
  • Özel Yardım Metni– Yardım menüsünde özel URL’nin köprü metni. Not: Bu alana metin girilmezse, Yardım menüsündeki köprü metni “Harici Yardım” olarak varsayılan olacaktır.

Giriş Ekranı

Alan Adı Yöneticileri, bir şirket logosu eklemek, ek markalama metni sağlamak ya da genel bir marka mesajıyla daha uyumlu olması için varsayılan “ProMail’e Giriş Yapın” metnini ayarlamak için ProMail giriş sayfasını özelleştirebilir.

Not: Bu bölüm yalnızca Sistem Yöneticisi alan adı için Giriş Ekranı Özelleştirmesi’ni etkinleştirmişse görünür olacaktır. Ayrıca, Sistem Yöneticisi bir Alan Adının özel giriş ekranını geçersiz kılmasına izin veriyorsa ve alan adı Yöneticisi kendi Alan Adı için özelleştirmeyi etkinleştirmiyorsa, Sistem Yöneticisinin özel bir giriş ekranı etkinleştirip etkinleştirmediğine bakılmaksızın, kullanıcılar varsayılan ProMail oturum açma ekranını görecektir.

  • Giriş Ekranı için Görüntü– Vurgulanan alanda bir dosyayı sürükleyip bırakarak veya bir dosyaya göz atmak için (3 mb dosya boyutu), şirket logosu gibi bir görüntü yükleyin. Bu yükleme denetimini kullanarak görüntü yüklemek, resmi sunucuda herkese açık olarak barındıracak ve HTML bölümünde <img src = “URL” /> etiketini girecektir. Not: Burada tek başına bir resim yüklemek, giriş ekranında görüntüyü göstermeyecektir. HTML, Giriş Sayfası HTML bölümünde kalmalıdır. Bu yükleme kontrolü, kendi logosu barındırılmayan veya görüntü kaynağının posta sunucularına geri dönmesini isteyen kişiler tarafından kullanılabilir. Ayrıca, yüklenen görüntüden bağımsız olarak, resmin kaynak URL’si aynı kalır; Bir seferde sadece bir görüntü barındırılabilir.
  • Favicon– Bir favicon, bir URL ile ilişkili ve tarayıcının adres çubuğunda veya bir yer işareti listesindeki site adının yanında görüntülenen bir simgedir. Vurgulanan alanda bir dosyayı sürükleyip bırakarak veya bir dosyaya göz atmak için tıklayarak bir favicon yükleyin. Yüklenen favicon’u görüntülemek için Kaydet’e basın ve sayfayı yenileyin. Not: Bir favicon için tavsiye edilen boyutları 32×32, 64×64 veya 128×128 pikseldir. Yüklemede, görüntü 32×32 .ico imajına dönüştürülür.
  • Özel Oturum Açma Metni– Genel bir marka mesajıyla paralel olarak daha fazla bir şeyle varsayılan “ProMail’e giriş” metnini ayarlamak için bu alanı kullanın.
  • Özel giriş sayfası HTML’sini etkinleştir– Ek metin eklemek veya yerleşimi ayarlamak için giriş ekranını daha fazla değiştirmek üzere HTML kullanabilmek için butonu etkinleştirin.
  • Giriş Sayfası HTML– Giriş ekranını daha fazla değiştirmek için kullanılacak özel HTML’yi girin (satır içi özel CSS de kullanılabilir). Not: Görüntü için Giriş Ekranı çevresinde beyaz boşluk eklemek için “ŞirketBilgisi” div kimliği eklenmelidir. Ayrıca, Alan Adı Yöneticileri, güvenli olmayan kod olarak kabul edildiğinden, komut dosyalarını giremez; Ancak, Sistem Yöneticileri bu sınırlamaya sahip değildir.

Çıkış URL’si

Çoğu durumda, bir kullanıcı ProMail’den çıkış yaptığında, standart giriş ekranına geri alınır. Ancak, Yöneticiler sistemdeki tüm kullanıcılar için (bir internet sayfası veya şirket sitesi gibi) bir çıkış yönlendirmesi uygulayabilir veya Alan Yöneticilerinin kendi politikalarını uygulamalarına izin verebilir. Bu bölümde sistem politikası görüntülenecektir.

Yönetici buna izin verdiyse, butonu Sistem Ayarlarını Geçersiz Kılmak için etkinleştirin, ardından Çıkış URL’si metin kutusundaki Alan Adı için benzersiz bir çıkış URL’si girebilirsiniz.

Alt Bilgi

Yönetici Alan Adı için altbilgi özelleştirmeyi etkinleştirdiyse, Alan Adı Yöneticileri ProMail’in tüm giden iletilere ekleyeceği sunucu çapında ileti altbilgileri yapılandırabilir. İmzalara benzer olmasına rağmen, mesaj altbilgileri tipik olarak feragatnameleri iletmek veya ek bilgi sağlamak için kullanılır. Örneğin, bir yönetici her iletinin, virüs taraması veya “Gönderen ProMail” metnini içeren bir uyarı içermesini isteyebilir.

Aşağıdaki seçenekler mevcut olacaktır:

  • Bu alan adı için altbilgi ayarlarını geçersiz kıl– Alan adınız için altbilgiyi özelleştirmek için butonu etkinleştirin.
  • Tüm iletiler için altbilgiyi etkinleştir– Tüm giden iletilere altbilgi iletisini eklemek için butonu etkinleştirin.
  • Posta listelerine uygula– Varsayılan olarak, posta listelerine gönderilen e-postalara altbilgi uygulanmaz. Altbilgiyi posta listesi e-postalarına eklemek için butonu etkinleştirin. Not: Posta listelerinin kendi yapılandırılabilir altbilgileri vardır. Özel bir posta listesi altbilgisi zaten yapılandırılmışsa, bu seçeneğin etkinleştirilmesi, posta listesi abonelerine gönderilen her iletinin sonunda ikinci bir altbilgi ekleyecektir. Bu, posta listesi moderatörleri ve alıcıları için kafa karıştırıcı olabileceğinden, çoğu yönetici bu seçeneği devre dışı bırakmayı seçecektir.
  • Altbilgi– Tüm gelen ve giden e-postalara eklenecek mesajı girin. Not: Mesaj altbilgisi değişkenlerin kullanımını desteklemez.

E-posta İmzası

E-posta imzalama protokolleri, kullanıcıları kimlik avı düzenlerinden veya spam saldırılarından korumak için kullanılabilir. Örneğin, DKIM imzalaması, bir iletinin özgünlüğünü doğrulamak, iletinin sunucunuzdan gelmesini sağlamak ve geçiş sırasında değiştirilmemesi için şifreleme kullanır. DKIM İmzasını etkinleştirmek için Etkinleştir düğmesine tıklayın. ProMail benzersiz bir Metin Kayıt Adı ve Metin Kayıt Değeri gösterecektir. DNS sağlayıcınıza başvurmanız ve TXT kaydını DNS sunucunuza eklemeniz gerekir. TXT kaydı DNS’ye eklendikten sonra, Etkinleştir düğmesine bir kez daha tıklayın. ProMail, DNS ayarlarını doğrulamaya çalışacaktır ve DKIM imzasını etkinleştirilecektir.

Metin Kayıt Adını ve Değerini görüntülemek için, Kaydı Göster’e tıklayın. Posta imzalama ayarlarını yapmak için Ayarlar düğmesine tıklayın. Not: Çoğu durumda, bu ayarların değiştirilmesi gerekmez. Ancak, sistemin iletilerdeki iletileri ne kadar yakından izlemesini istediğinizi belirtmek isterseniz, lütfen aşağıda bağlantılı DKIM belgelerine bakın.

  • Gövde Kanonikleştirmesi– İleti gövdesinde toplu taşıma değişikliklerini izlemek için kullanılan yöntem. Vücut için iki kanonikleştirme algoritması tanımlanmıştır: hemen hemen hiç modifikasyona izin vermeyen “basit” bir algoritma ve boşluk değiştirme ve başlık alan çizgisi yeniden sarma gibi yaygın modifikasyonları tolere eden “rahat” bir algoritma.
  • Başlık Kanonikleştirmesi – İletinin başlığına toplu taşıma değişikliklerini izlemek için kullanılan yöntem.

Başlık için iki kanonikleştirme algoritması tanımlanmıştır: hemen hemen hiç modifikasyona izin vermeyen bir “basit” algoritma ve boşluk değiştirme ve başlık alan çizgisi yeniden sarma gibi yaygın modifikasyonları tolere eden “rahat” bir algoritma.

  • Kullanılacak Başlık Alanı– Karma algoritmasında bulunan başlık alanları.

Bu başlık alanları ile daha da tanımlanmaktadır.

  • Başlık Alanları– Karma algoritmasında bulunan başlık alanları.

Not: Her satırda sadece bir başlık alanı listeleyin.

Ekler

  • Gelen Uzantı KaraListesi – Bu liste, alan adınızdaki kullanıcılara gönderilen e-postalara eklenebilecek dosya türlerini sınırlamanıza olanak tanır. Örneğin, birçok e-posta yöneticisi, posta sunucusunda ve büyük olasılıkla tüm ağ üzerinde sorunlara neden olabileceğinden çalıştırılabilir dosyalara (EXE) izin vermez. Kara listeye alınmış bir dosya türü eklemek için, dosya uzantısına, her satır için bir tane yazmanız yeterlidir. (Ör. .Exe veya EXE)
  • Giden Uzatma KaraListesi – Bu liste, alan adınızdaki kullanıcıların dosya türlerini sınırlandırmasına izin verir. Örneğin, birçok e-posta yöneticisi, toplu iş dosyalarına (BAT), alıcıların posta sunucusunda ve muhtemelen tüm ağlarında sorunlara neden olabileceğinden izin vermez. Kara listeye alınmış bir dosya türü eklemek için, dosya uzantısına, her satır için bir tane yazmanız yeterlidir. (Örneğin, .bat veya BAT)